为规范化999策略白菜网站学科竞赛、老员工创新创业计划及众创空间的管理工作,明确学院学科竞赛、老员工创新创业计划及众创空间相关业务费用的报销流程,特制定了报销细则(详见附件)。
报销时间和流程:
每月15号众创空间统一收取发票/报销单及其他报销事宜咨询,报销人(各协会的报销材料可先由协会收齐)需统一将报销单/发票等交给众创空间管理中心财务部,财务部再将报销单交给兼职辅导员(或本科教学办工作人员)统一审核,并上报。在交报销单前,请大家注意检查发票是否符合报销要求。
注意事项:
1.参赛差旅费、调研费、报名费、超过500的材料费等应尽可能找对应指导老师使用公务卡或者对公转账消费,不按照要求的消费导致不能报销由个人承担。(建议各协会每月统一提交采购计划,由众创空间统一采购,再统一领取使用。)
2.报销前请提前咨询兼职辅导员或指导老师经费卡号。
3.注意报账时间节点,每月只有固定时间段办理相关报销手续。